Excel 2007, Conceptos Básicos.

Publicado el por estamosencontacto
Hace algunos post atrás, les comentaba acerca de la posibilidad de empezar a escribir un tutorial de programación en vba para excel. Aún sigo con la idea, pero antes de ello voy a publicar algunos artículos que servirán más adelante como base para ciertas explicaciones que pienso realizar. Así que en esta oportunidad voy a comenzar con algunos conceptos básicos.
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Es claro que la interface de office ha evolucionado. Ya estábamos acostumbrados a la típica distribución de menús y herramientas en cada versión de esta suite, así que cuando llegó Office 2007 el cambio fue radical. Al comienzo nos resistimos, pero luego de trabajar cierto tiempo con la nueva interface observamos las grandes ventajas de este cambio, tanto que en mi caso ya veo anticuadas a las versiones anteriores.

Este nuevo paradigma se va a mantener por un buen tiempo, aunque según he leido en internet el nuevo paradigma va a ser office Online, sin dejar de lado las versiones de escritorio, por lo tanto los conceptos podrían ser aplicables también a su nueva presentación WEB.
Ahora sin más preámbulos, veamos las partes de la nueva interface:
1. Botón de Office – Office Button: En este botón se encuentran principalmente las opciones que se refieren al libro de excel (nuevo, guardar, abrir.. ) y opciones de configuración de la aplicación.
2. Barra de Herramientas de acceso rápido – Quick Access ToolBar: Es lo más parecido a las barras de herramientas de la versión anterior. Aquí podemos agregar los íconos de los comandos más habituales.
3. Cinta de Opciones – Ribbon. Se podría considerar el reemplazo de la barra de menús.

4. Ficha – Tab. El equivalente a cada menú.
5. Grupo de Opciones – Ribbon Group. En este elemento se clasifican los comandos según su utilidad.
6. Cuadro de nombres – Name Box. Igual que en la versión anterior, para identificar y/o desplazarse a las celdas o los rangos.
7. Lanzador de Cajas de diálogo o Páneles – Dialog box launcher or Pane . El equivalente a las opciones de los menús con los famosos ( … ) tres puntos que identificaban los cuadros de diálogo, los cuáles son prácticamente iguales a las versiones anteriores.
8. Comandos – Commands. Son equivalentes a los íconos de las barras de herramientas antiguas.
9. Barra De Fórmulas – Formula Bar. Al igual que en la versión anterior, para introducir información y/o fórmulas.
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Antes de continuar con c0nceptos, les cuento que uno de los inconvenientes que he econtrado en las clases cuando enseño con VideoBeam es que el alumno se confunde en casos cuando le digo lo siguiente:
  • Seleccione la ficha inicio, el grupo fuente y el comando negrilla”
La razón es que tratan de ver en sus equipos la misma distribución que en la proyección, lo cual no siempre es acertado. Esto depende de la resolución del monitor. Office 2007 organiza las opciones de las fichas según dicha resolución y entre más amplia mejor. Veamos el siguiente ejemplo:
resolucion
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Si comparan las dos resoluciones podrán observar que en el primer caso se aprecian ampliamente las opciones disponibles, mientras que en la segunda no. Así mismo notarán que la ficha incio está activa en las dós imágenes, en la primera muestra que en el grupo fuente se pueden apreciar todos los comandos, pero en la segunda sólamente se observa el nombre del grupo, sin embargo al hacer clic en la flecha desplegable si se pueden observar todos los comandos. Por lo tanto, no siempre deben fijarse en las imágenes de las explicaciones, es mejor identificar la ficha, el grupo y luego el comando.

Si su monitor soporta resoluciones amplias les recomiendo que como mínimo lo configure a 1024 x 768. Ahora continuesmos con las partes.
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10. Hojas – Sheets Tabs.
11. Barras De Desplazamiento - ScrollBars.

12. Barra De Estado - Status Bar.

13. Botones de Vista – Page View Buttons.

14. Zoom - Zoom slider.
Estos son algunos conceptos básicos que me interesan tengan en cuenta por ahora, más adelante les complementaré el tema. Por ahora una tarea: Cuales son las fichas contextuales, la minibarra de herramientas y las etiquetas inteligentes?
Les recomiendo que se lean este artículo, es de la interfaz de access, pero considero que el 90% de lo explicado aplica a Excel.